|
|
|
Die neuen Funktionen von SAMi 1.1 garantieren eine noch einfachere und komfortablere Nutzung der beiden Systeme SAP R\3 und
|
Microsoft Project. In folgenden Bereichen sind die Möglichkeiten des Datenaustausches erweitert worden:
|
|
Kalender
|
|
Feiertage und andere Besonderheiten des SAP Werkskalenders sowie Schichtzeiten des Workcenter können 1:1 nach MS Project transportiert und dort unabhängig von SAP-PS weiter bearbeitet werden.
Sofern die Kategorie „zeitweilig zur Verfügung stehende Kapazitäten“ von der Kapazitätskategorie
|
des Workcenters unterstützt wird, werden auch die entsprechenden Feiertage und Besonderheiten übertragen, um eine exakte Zeitplanung in Microsoft Project zu gewährleisten.
|
|
Ressourcen
|
|
SAMi 1.1 lädt alle Ressourcen, die in Beziehung stehen zu PSP Elementen wie beispielsweise Kostenelemente und solche, die Netzplanvorgängen zugeordnet sind, wie Kapazitäts-
|
kategorie, Vorgangstyp, dem Workcenter zugeordnete Mitarbeiter, kapazitätsgeteilte Daten, Vorgangs- und Kostenelemente.
|
|
Kosten
|
|
SAMi 1.1 überträgt geschätze und tatsächliche Kostendaten von SAP-PS zu Microsoft Project
|
für alle Projektstrukturen wie PSP Elemente/Objekte und Netzplanvorgänge
|
|
Meilensteine
|
|
Ebenso werden PSP-Meilensteine und solche von Netzplanvorgängen nach MS Project geladen.
|
Sie können dort bestätigt werden, sobald der entsprechende Vorgang bestätigt und geladen ist.
|
|
Status Verwaltung
|
|
SAMi 1.1 lädt den System&Benutzer-Status für PSP Elemente und Netzplanvorgänge. Er kann in MS Project geändert und automatisch mit anderen Änderungen aktualisiert werden. Dabei wird sicher gestellt, dass der Benutzer
|
nur einen solchen Status wählen kann, der in Hinblick auf den aktuellen Status gemäß den SAP –Regeln möglich ist. Diese Funktion unterstützt den Benutzer darin, Statusberichte auch in Microsoft Project zu erstellen.
|
|
Arbeitsfortschritt
|
|
Abgeschlossene Tätigkeiten aller Netzplanvorgänge werden von SAP heruntergeladen, jeweils für jede aufgeteilte Zuordnung oder jedes
|
Workcentre, wenn keine aufgeteilte Zuordnung vorhanden ist.
|
|
Bestätigung
|
|
Der Benutzer kann Netzplanvorgänge in Microsoft Project gegenüber SAP-PS bestätigen. Dabei werden die SAP spezifischen Bestätigungsregeln wie „teilweise“ oder „vollständige“
|
Bestätigung, die Eingabe von Prozentwerten beim Fortschritt der Tätigkeit oder tatsächliche Leistung einer Tätigkeit berücksichtigt.
|
|
Abrechnung
|
|
Mit dem Bestätigen einer Tätigkeit in Microsoft Project können in SAP drei verschiedene Abrechnungsformen genutzt werden:
|
- Abrechnung nach Meilensteinen
- periodische Abrechnung
- Abrechnung nach Ressourcen
|
|
Ressourcen-Planung und –Anpassung
|
|
Die Planung des Personaleinsatzes für Netzplanvorgänge kann in MS Project für SAP-PS durchgeführt werden. Auch die Kapazitätsaufteilungen können in MS Project unter Berücksichtigung der SAP-Regeln geplant werden.
Die Prüfung der Ressourcen-Verfügbarkeit kann anschließend in SAP durch Klicken auf ein MS Project-Icon vorgenommen werden, wobei alle Netzplanvorgänge und bereits zugeteilte Ressourcen einbezogen werden.
|
SAMi erhält alle Ressourceneinsatz-Daten von SAP und setzt diese in Vergleich zu den Planungsdaten von Microsoft Project. Der Projektleiter hat die Möglichkeit, notwendigen Änderungen bei der Ressourcenzuordnung auszuführen, bevor der Netzplan schließlich von Microsoft Project an SAP-PS weitergegeben wird.
|
|
Vollständiges Laden eines Projektes
|
|
Mit SAMi 1.1 können die gesamten Projektdefinitionen, PSP Elemente, Netzplanvorgänge&Netzplanvorgangselemente geladen werden. Dazu gehören auch die entsprechenden Meilensteine, Ressourcen, geschätzte und tatsächliche Kosten sowie Statusinformationen und Kalendereinstellungen. Aufgrund dieser erweiterten Funktion können sämtliche Projektberichte wie „Projektkosten....Bericht“, „Wertschöpfungsbericht“ und verschiedene Ressourcenberichte erstellt werden.
|
SAMi unterstützt den Benutzer darin, die aussagekräftigen GUI Reporte in Microsoft Project zu nutzen, ebenso wie die ABAP Berichte von SAP. Diese Möglichkeit kann sogar auf Projekte angewendet werden, die in SAP bereits geschlossen sind.
In Microsoft Project können die Berichte den speziellen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden.
|
|
Netzplan Sperre
|
|
Während in Microsoft Project ein Netzplan geladen wird, kann der Benutzer den Netzplan in SAP sperren, um ihn in Microsoft Project weiter bearbeiten zu können. Wenn der geänderte -
|
Netzplan später wieder in SAP geladen werden soll, hebt SAMi dort automatisch die Sperre auf
|
|
Laden von Project Dateien
|
|
Um gleichzeitig mehrere Projekt Dateien in Microsoft Project bearbeiten und zwischen entfernt voneinander liegenden Projektorten kommunizieren zu können, ist es möglich die Projektdefinition mit PSP Elementen oder Netzpläne, die in Microsoft Project geladen wurden, im *mpp Dateiformat zu speichern.
Benutzer können diese gespeicherten Dateien parallel in gewohnter Form bearbeiten, jedoch ohne die SAMi Datenbank.
|
Das Projekt kann in SAP geladen werden, nachdem Änderungen vorgenommen wurden; in diesem Fall ist das Hinzufügen neuer Vorgänge oder das Löschen bereits vorhandener Vorgänge nicht zulässig.
|
