PEPE Personal- und Maschinen-Einsatzplaner

Einführung

PEPE ist ein Java Produkt und dient der raschen Erstellung und Verwaltung von Tätigkeiten, für die keine Projektplanung vorliegt oder die Einsatzplanung von Maschinen. Die Tätigkeiten werden einfach mit der Maus auf Personal- oder Maschinen zugewiesen und sind dann verplant. Damit verbunden ist eine sofortige Übersicht über alle Personen und Tätigkeiten sowohl aus der Sicht der Mitarbeiter wie der Vorgesetzten. PEPE löst damit den alten Konflikt, dass nur 20% aller Tätigkeiten in Projektplänen verplant sind. Jedoch 80% aller Arbeiten in Firmen bestehen aus allgemeinen Tätigkeiten mit weniger als 1 Tag Dauer. PEPE ist auch in der Lage sowohl in MS Project geplante Tätigkeiten als auch solche aus PEPE gemeinsam darzustellen und zu verwalten. Dies gilt natürlich auch für die Verteilung von Aufrägen auf Maschinen.

Bedienerfreundlichkeit

PEPE braucht keine Schulung. Die Maskeninhalte sind selbsterklärend und einfach. Somit sind alle Beteiligten rasch in der Lage, die Inhalte zu pflegen. Da die Personal- und Maschineneinsatz-Planung grafisch erfolgt, haben die Vorgesetzten und Zuständigen ein einfach zu handhabendes Tool zur Hand. Kategorie und Skills steuern die Aufgaben vollautomatisch an die zuständigen Planer. Für die Ist-Wert-Erfassung gibt es eine Zeitaufschreibung, die auch die Markierung von Unterbrechungen und Korrekturen der Ist-Zeiten zulässt (z.B. für Personen die viel unterwegs sind). Bei Maschinen kann auch eine Anbindung an die Maschinensteuerung erfolgen und somit die Rückmeldung über den Leitrechner erfolgen.

Technik und Sicherheit

PEPE ist eine Webapplikation und nutzt die Sicherheitsmechanismen von Java. Mithilfe der Browsertechnik wird keine separate Installation auf den Clients notwendig. Der Webserver basiert auf quelloffenen Systemen, die sich  im weltweiten Internet bewährt haben. PEPE ist in kürzester Zeit installiert. Das einlesen von Informationen aus ERP Systemen (z.B. SAP) ist über einen Import möglich. Z.B. können darüber die Personendaten importiert werden.
 

Rollenmodell

PEPE verwendet ein Rollenmodell, sodass keine individuelle Betreuung der Konten notwendig ist. Es gibt

• Den Ersteller der Tätigkeit
• Den „Verteiler“ oder Dispatcher, der die Tätigkeiten auf die Personen oder Maschinen verteilt
• Den Mitarbeiter, der die Tätigkeit ausführt respektive die Maschine, auf die die Fertigungszeiten verteilt werden 
• Den Vorgesetzten, der sich die Übersicht anzeigen lässt und die Auswertungen
• Den Administrator für die Grundeinstellungen
  

Einfachheit

PEPE ist bewusst einfach gehalten! Alle Masken und Informationen beschränken sich auf das Notwendigste. Damit wird sichergestellt, dass PEPE von allen genutzt wird und nicht mehr Aufwand macht, als er Einsparungen bringt. Im Gegensatz zu anderen Programmen wird dadurch auch die Akzeptanz der Kollegen und Mitarbeiter sichergestellt. Transparenz ohne Aufwand.

Erweiterbarkeit

PEPE ist trotz seiner Einfachheit rasch erweiterbar. Da die Datenbank bereits über alle wesentlichen Strukturen verfügt, kann PEPE jederzeit um Funktionen erweitert werden. Da jede Firma anders ist, kann PEPE an deren Bedürfnisse angepasst werden. Afinion besitzt eine 15 jährige Erfahrung in der Integration solcher Systeme. PEPE nutzt auch den Afinion Project-Viewer für die Darstellung aller Tätigkeiten einer Person.

Anbindung an ERP Systeme

Eine Anbindung an ERP Systeme (z.B. an SAP - CATS) ist problemlos, da bereits vorbereitet. Auch hier ist es lediglich eine Frage des Vorgehens und der Bedürfnisse. Auch die Übergabe der Kosten an ein ERP System ist möglich (Aufwand auf Kostenstellen). Fragen Sie uns, wenn Sie bestimmte Funktionen benötigen.

Kosteneinsparung

PEPE spart Zeit. Der Aufwand ist gering, aber die Vermeidung von liegen gebliebenen Tätigkeiten spart richtig Geld. Da schon bei der Zuordnung der Zeiten auf den Mitarbeiter ersichtlich ist ob dies ohne weiteres möglich ist, sind diese Fehler bereits eliminiert. Arbeiten auf Zuruf werden reduziert und PEPE sorgt hier für eine rasche und einfache Transparenz.

Auswertungen

Alle wesentlichen Informationen stehen als Auswertungen zur Verfügung:

Aufwand pro Abteilung für:

• Jahr
• Quartal
• Monat

Aufwand pro

• Kategorie
• Mitarbeiter
• Abteilung

Zusammenfassung

PEPE ist das ideale Programm für die Planung von ad hoc Vorgängen für Personen (Tasklist) oder für die Maschinenplanung. Einsatzgebiete sind Hotline- und Serviceorganisationen, Handwerker, Messe- und Eventorganisationen. Auch Raumplanungen (Sitzungszimmer) können vorgenommen werden ebenso wie die Belegung von Maschinen oder Ausrüstungsgegenständen.

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